Guía de ofimática básica para empezar de cero

Casi todos los cursos de ofimática empiezan igual: dos horas explicando la barra de herramientas. Al terminar, el alumno sabe dónde está cada botón y sigue sin poder resolver un problema real.

Esta guía propone el orden inverso: empezar por lo que se usa el primer día de trabajo.

Paso 0 · Qué instalar

Si no tienes licencia, LibreOffice es gratuito, se descarga de libreoffice.org y trae las cinco piezas. Si prefieres trabajar en el navegador, Google Drive o la versión web de Office cubren lo básico sin instalar nada.

No pagues nada al principio. Cuando sepas qué necesitas, sabrás si merece la pena.

Paso 1 · Los archivos, antes que los programas

Esto se salta siempre y es la causa de la mitad de los problemas posteriores. Antes de aprender ninguna fórmula, aprende:

• Qué es una extensión y por qué importa. Un .xlsx, un .ods y un .csv no son lo mismo aunque los tres se abran igual.
• Dónde se guardan las cosas. Saber la ruta real del archivo, no solo el nombre.
• Guardar como PDF. Es lo que se envía a un cliente, siempre. Un documento editable enviado a alguien de fuera es un error de novato.
• Una convención de nombres. 2026-04-20_presupuesto_cliente.ods se ordena solo. presupuesto bueno final2.ods no.

Paso 2 · La hoja de cálculo, primero

Aunque parezca lo más difícil, es donde antes se nota el aprendizaje. En este orden:

1. Referencias. Entender que =A1+B1 apunta a celdas y que al copiar la fórmula, las referencias se mueven. Y qué hace el símbolo $ para fijarlas.
2. Las cuatro funciones base: SUMA, PROMEDIO, CONTARA, SI.
3. Las condicionales: SUMAR.SI y CONTAR.SI. Aquí es donde una hoja empieza a responder preguntas de negocio.
4. La búsqueda: BUSCARV o su versión moderna. La operación más rentable de todas.
5. Formato condicional. Que se pinte solo lo que se sale de lo normal.
6. Tablas dinámicas. El salto grande: resumir miles de filas sin fórmulas.

Con las seis cosas de esa lista se resuelve más trabajo administrativo del que resuelve la mayoría de la gente que lleva diez años usando hojas de cálculo.

Paso 3 · El procesador de textos, con una sola idea

No hace falta un curso entero. Basta con entender los estilos.

En lugar de poner un título en negrita y tamaño 16 a mano, se aplica el estilo «Título 1». A partir de ahí: el índice se genera automáticamente, todos los títulos son iguales y cambiar el diseño del documento entero es cuestión de modificar el estilo una vez.

Todo lo demás —tablas, imágenes, columnas— se aprende cuando hace falta y se busca en el momento.

Paso 4 · Lo que puedes ignorar de momento

Cómo practicar para que sirva de algo

El único método que funciona: coge un problema tuyo de verdad. Tus gastos del mes, el inventario de tu negocio, el control de horas de un proyecto. Un ejercicio inventado se olvida; un problema propio se termina.

Y cuando te atasques, busca la duda concreta —«cómo sumar solo las filas que cumplen una condición»— en lugar de ver otro curso entero. Se aprende mucho más rápido resolviendo veinte dudas pequeñas que viendo diez horas seguidas de vídeo.