Gestión

ERP: la empresa entera en un sistema

Un ERP no es un programa: es la decisión de que los datos de la empresa vivan en un solo sitio. Presupuesto, pedido, albarán, almacén, factura y cobro dejan de ser seis islas con seis versiones distintas de la verdad.

Jesús Solaz implanta y desarrolla sistemas de gestión con el mismo criterio con el que ha llevado la tecnología de una plataforma logística: primero se entiende el circuito real de la empresa —incluidas las excepciones que todo el mundo omite en las reuniones— y después se automatiza.

Qué incluye

  • Circuito de venta completoPresupuesto, pedido, albarán y factura encadenados. Cada documento nace del anterior, sin volver a teclear.
  • Almacén y stockExistencias reales, entradas, salidas y avisos de mínimos. Con inventario que cuadra porque se mueve solo.
  • Compras y proveedoresQué se ha pedido, qué ha llegado y qué se debe. Con el coste real de cada trabajo, no el estimado.
  • Facturación y cobrosNumeración correcta, vencimientos, remesas y avisos de impagados. Cuadrando con lo que entra en el banco.
  • Cuadro de mandoMargen por producto, por cliente y por mes. Al día, no cuando lo cierre la gestoría.
  • IntegracionesCon la web, la tienda online, el CRM, la gestoría y el banco. Un dato se escribe una vez.

Para quién es

  • Empresas que cierran el mes a base de exportar de tres programas y cuadrar en Excel.
  • Negocios con almacén donde el stock del sistema y el de la estantería no se parecen.
  • Direcciones que toman decisiones con datos de hace cuarenta días.

Cómo se trabaja

  1. Mapa del circuitoSe recorre el camino de un pedido de principio a fin, con las excepciones incluidas.
  2. Decisión de baseERP estándar configurado o desarrollo propio. Con las cuentas de los dos caminos encima de la mesa.
  3. Implantación por fasesSe empieza por el módulo que más duele. Nunca se cambia toda la empresa el mismo lunes.
  4. Formación y soporteCon la gente que lo va a usar, en su puesto, y acompañamiento reforzado el primer cierre de mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una implantación?

De dos a seis meses según los módulos. Por fases, con la empresa funcionando: nadie puede permitirse parar para instalar un ERP.

¿Se pueden traer los datos viejos?

Sí, y es medio proyecto. Clientes, artículos, saldos y el histórico que haga falta se migran y se cuadran antes de arrancar.

¿Y el Verifactu y la factura electrónica?

Se contempla desde el diseño. Un sistema de facturación que no cumpla la normativa vigente no llega ni a entregarse.

¿Hablamos de esto?

Media hora por videollamada para ver si tiene sentido y qué costaría. Aquí no hay formulario de contacto: se coge hueco en la agenda y se habla a la cara.

En el navegador y sin instalar nada. Se elige día y hora entre los que tiene libres.

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