Jesús Solaz, sobre alternativas ofimáticas gratuitas
No hace falta piratear nada para tener una hoja de cálculo competente. Hay dos formas legales de usar Excel sin pagar y cuatro alternativas que cubren de sobra el trabajo normal.
La pregunta «cómo consigo Excel gratis» tiene respuestas legales que mucha gente desconoce, y alternativas que en la práctica hacen lo mismo. Ninguna pasa por buscar activadores.
Con una cuenta de Microsoft gratuita se accede a la versión web de Excel. Funciona, guarda en OneDrive y permite colaborar. Lo que no tiene: macros de VBA, Power Query, Power Pivot, algunas funciones estadísticas y parte del formato avanzado.
En teléfonos y tabletas por debajo de un determinado tamaño de pantalla, las aplicaciones de Microsoft permiten editar sin suscripción. En tabletas grandes, solo lectura.
Muchos centros educativos tienen licencias que dan acceso completo al alumnado con el correo del centro. Merece la pena preguntarlo antes de buscar alternativas.
| Opción | Fuerte en | Flojo en |
|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Potencia local, sin conexión, formatos abiertos | Colaboración simultánea |
| Google Sheets | Colaboración, acceso desde cualquier sitio | Trabajo sin conexión, volúmenes grandes |
| OnlyOffice | Compatibilidad muy alta con formatos de Microsoft | Menos funciones avanzadas |
| WPS Office | Interfaz casi idéntica a Office | Publicidad en la versión gratuita |
| Calligra Sheets | Ligereza | Compatibilidad y desarrollo lento |
Las alternativas gratuitas cubren el trabajo normal de una oficina de sobra. El único caso donde de verdad hay que pagar es cuando arrastras macros de VBA o haces análisis con Power Query.
Las claves de activación y los «Office portable» que circulan por foros son la vía más común de infección en equipos de trabajo. El motivo es simple: para funcionar necesitan desactivar protecciones del sistema, así que el usuario mismo autoriza lo que venga dentro.
Con cuatro alternativas gratuitas y legales sobre la mesa, el cálculo no sale. Y en un equipo con datos de clientes, sale todavía peor.
No. La versión en el navegador es gratuita pero recortada: faltan macros, Power Query, algunas funciones de análisis y parte de las opciones de formato. Para trabajo normal cumple; para trabajo analítico, no.
Sí, en las dos vías oficiales: la versión web con una cuenta Microsoft gratuita y las aplicaciones móviles en dispositivos por debajo de cierto tamaño de pantalla. Lo que no es legal son las claves de activación que circulan por ahí.
Jesús Solaz
Empresario tecnológico y creador de software
